В этом году совместно с ОО Региональной Спортивной Федерацией Спортивного Туризма Санкт-Петербурга проведем соревнования и легкий экскурс в мир спортивного автотуризма. Поможет нам в этом «турклуб Три Дороги»
Среди всех участников в мужском и женском зачете лучшие результаты будут отмечены 3 призовыми местами.
Организационный сбор включает в себя следующие пункты:
1. Затраты на поиск места проведения, расходов на согласование площадки / ее аренды
2. Подготовка информационных материалов фестиваля
3. Стартовый пакет участника (наклейка, бумажный браслет, ароматизатор на экипаж)
4. Программа мероприятия: состав программы, аренда оборудования, призы, работа оргсостава и волонтеров, работа приглашенных специалистов
5.Уборка территории до и после мероприятия7. Организация удобств: туалеты, летний душ
1. Участие в номинациях
К участию в номинациях допускаются все механические транспортные средства и прицепы зарегистрированных участников, которые в дни проведения мероприятия находятся на территории.
Исключение: ТС и прицепы, занявшие призовое место (ТОП) в любой номинации в предыдущем году, в текущем году не допускаются к участию ни в каких номинациях — вне зависимости от того, в какую категорию подаётся заявка. Возможность участвовать снова появится только в следующем году.
Пример: если в прошлом году ваше ТС получило ТОП в номинации «Бодрый Старичок», подать заявку на номинацию «Самый яркий экстерьер» или любую другую в этом году — невозможно.
2. Регистрация и приём заявок
Регистрация закрывается в среду, 3 июня, в 23:59. Заявки, поданные после указанного срока, не рассматриваются. Приём заявок в дни проведения фестиваля не осуществляется.
Срок регистрации установлен заблаговременно, чтобы команда организаторов успела обработать все заявки, не допустить ошибок и не пропустить ни одного участника.
3. Обработка заявок
Команда организаторов рассматривает каждую заявку и на основании приложенных фотографий принимает решение о допуске ТС или прицепа к участию в номинациях.
Требования к фотографиям:
Чем лучше материалы — тем выше шанс успешного прохождения отбора.
4. Осмотр и поиск участников на мероприятии
В дни проведения, начиная с пятницы, 5 июня, с 14:00, в магазине «Hello Camper» будет размещена карта территории. Каждый участник номинаций должен отметить своё местоположение на карте согласно описанию на ней.
Это необходимо для того, чтобы судьи могли найти и оценить ТС даже при отсутствии мобильной связи на территории мероприятия.
Отметить себя на карте можно до 19:00 6 июня (суббота). Организаторы не гарантируют, что участник, не отметившийся заблаговременно на карте, будет учтён при выборе победителей.
5. Оценка и судьи
Оценку проводят судьи и члены команды организаторов. Точный судейский состав будет утвержден за неделю до мероприятия.
Оцениваются все детали — внешний вид, оснащённость, функциональность, а также история, которая стоит за каждым ТС или прицепом.
Наша команда будет рада живому общению с участниками: любая деталь, которую вы захотите подсветить дополнительно, будет учтена при оценке. Для нас это большая честь и ответственность.
6. Выбор организаторов
Отдельная категория, победителем в которой может быть выбрано любое ТС или прицеп — в том числе те, которые не заявлялись на участие в номинациях.
7. Приз зрительских симпатий
Победитель в номинации «Приз зрительских симпатий» определяется путём народного голосования на сайте hellocamper.ru/opening. Блок голосования появится 8 июня, 15 июня будет объявлен победитель.
Победителем становится участник, набравший наибольшее количество голосов.
8. Оглашение результатов
Чествование победителей состоится в воскресенье, 7 июня (воскресенье), в 13:00 на сцене Центральной площадки.
Всех участников номинаций ждём там!