Закрытие сезона
Hello Camper

1.Будь вежлив и добр, уважай:
— отдых других участников мероприятия,
— труд персонала, помогающего проведению нашей встречи.

2. Соблюдай расписание. Участвуй в конкурсах и пой песни!

3. Причиняй заботу: Отдыхай и помогай отдыхать другим!

4. Задумывайся о будущем. Оставляй природу в таком же состоянии, как она была до тебя. Не оставляй мусор.

5. Думай о безопасности других. Езда по мероприятию только по необходимости. После 23 часов езда автомобилей запрещена.

6. Не нарушай общепринятые нормы поведения, адекватно оценивай свои возможности при употреблении градусов.

7. Родители — не оставляйте детей без присмотра, объясните ребёнку, что в случае чего — он может обратиться к представителям организаторов, и ждать вас у палатки организаторов.

8. Мы в ответе за тех, кого приручили! Мы понимаем, что питомцы являются неотъемлемой частью семьи. Выбирайте место стоянки, учитывая особенности вашего любимца. Пожалуйста, уделяйте им не меньшее внимание, чем детям! И помните, никто не знает, что ваш друг- самый добрый на земле пупс.

Проявите должную осмотрительность при посещении встречи под открытым небом, за совершение противоправных действий виновные лица несут ответственность, предусмотренную законодательством РФ.

В связи с предотвращением рисков распространения Covid-19, просим вас учитывать следующие положения:

— Воздержитесь от посещения #HelloCamper, если у вас выявлены симптомы заболевания или вы контактировали с заболевшими.

— Пожалуйста, не забывайте средства индивидуальной защиты!

—Соблюдайте дистанцию

Подробнее

На период проведения фестиваля ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

- Находиться на территории проведения мероприятия в нетрезвом виде, под действием сильнодействующих лекарственных средств и других веществ, способных вызвать неадекватное поведение или внезапное ухудшение самочувствия. На территории категорически запрещено распитие любых алкогольных напитков; запрещено проносить с собой любые алкогольные напитки.

- Нарушать правила пожарной безопасности, курить в неположенных местах, использовать пиротехнические средства.

- Приносить на территорию фестиваля оружие, колюще-режущие и другие опасные для жизни и здоровья окружающих предметы.

- Разводить костры на открытом грунте, траве

- Нарушать санитарно-гигиенические нормы и правила, разбрасывать мусор и бытовые отходы.

- Несанкционированная торговля и реклама.

- Категорически запрещено активное использование брани и нецензурных выражений, провоцирование конфликтных ситуаций.

- Причинять дискомфорт посетителям мероприятия своим поведением и нарушать общественный порядок.

-Использовать усилители звука после окончания всех активностей, в тихой зоне после 22:00

-Ездить по территории мероприятия на автомобилях после 23:00

-Разглашать информацию по месту проведения мероприятия

РАЗРЕШЕНО:

- Проносить продукты питания.

- Проносить мангалы (будет организованна «мангальная зона»), древесный уголь,портативные газовые плитки, примусы.

- Проносить палатки (будет организован палаточный лагерь).

Гости и участники фестиваля ОБЯЗАНЫ:

- Соблюдать чистоту и порядок.

- Соблюдать технику безопасности.

- Следить за безопасностью и поведением несовершеннолетних.

- Cоблюдать природоохранные и санитарные нормы во время пребывания на месте проведения Фестиваля.

Все участники и гости должны помогать друг другу в случае возникновения трудностей и соблюдать предписания организаторов Фестиваля.
В случае возникновения конфликтных ситуаций необходимо обратится к представителям оргкомитета, которые примут меры по пресечению конфликта и затем разберутся в ситуации;
В случае нарушения настоящих Правил, Оргкомитет имеет право требовать от нарушителя покинуть мероприятие, а также – отказать ему в доступе на дальнейшие мероприятия. При этом возврат средств за организационный взнос не возвращается в соответствии с ФЗ 193. Российской Федерации «Основы законодательства Российской Федерации о культуре». В случае отказа добровольно покинуть мероприятие Оргкомитет оставляет за собой право вызвать наряд Полиции, для обеспечения правопорядка.


Гости и участники фестиваля имеют право на фото и видеосъемку на территории проведения мероприятия.
Все видео и фото материалы c мероприятия организатор имеет право использовать в дальнейшем.

Все присутствующие на территории фестиваля несут личную ответственность за сохранность своих вещей. Оргкомитет не несёт ответственности за пропажу и утрату личных вещей во время проведения фестиваля.

Если вы потеряли вещь – опишите ее, мы сделаем объявление со сцены. После фестиваля, список найденных вещей, находящихся у организаторов будет опубликован в группе ВКонтакте. Если вы нашли вещь – передайте организаторам, мы сделаем все возможное, чтобы вернуть ее владельцу.

ВОЗРАСТНОЕ ОГРАНИЧЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Несовершеннолетние граждане, не достигшие возраста 18 лет может посетить мероприятие при условии сопровождения его родителем, опекуном или другим совершеннолетним лицом, получившим от официального опекуна доверенность на сопровождение ребёнка. Ответственность за вред здоровью и развитию ребёнка в таком случае несет сопровождающий.
Оргкомитет не несёт ответственности за вред здоровью и развитию детей, самовольно нарушивших возрастное ограничение мероприятия.

Я, участник фестиваля фестиваля HELLO CAMPER, как совершеннолетний гражданин РФ, находясь в здравом уме, осознаю все возможные опасности, связанные с моим участием в фестивале HELLO CAMPER. и несу полную личную ответственность за свои действия, свою жизнь и здоровье. В случае несчастного случая или получения травмы я не буду иметь претензий к организаторам мероприятия.
С положением и регламентами мероприятий ознакомлен(а) и обязуюсь выполнять.

В целях соблюдения 152-ФЗ "о защите персональных данных" присоединяясь к настоящему Соглашению и оставляя свои данные на Сайте hellocamper.ru (далее –Сайт), путем заполнения полей форм обратной связи Пользователь:
- подтверждает, что все указанные им данные принадлежат лично ему
- подтверждает и признает, что им внимательно в полном объеме прочитано Соглашение и условия обработки его персональных данных, указываемых им в полях форм обратной связи, текст соглашения и условия обработки персональных данных ему понятны
- дает согласие на обработку Сайтом предоставляемых в составе информации персональных данных в целях заключения между ним и Сайтом настоящего Соглашения, а также его последующего исполнения
- выражает согласие с условиями обработки персональных данных без оговорок и ограничений.

Пользователь дает свое согласие на обработку его персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных п. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и подтверждает, что давая такое согласие он действует свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие Пользователя на обработку персональных данных является конкретным, информированным и сознательным.
Настоящее согласие Пользователя признается исполненным в простой письменной форме, на обработку следующих персональных данных:
- фамилии,
- имени,
- отчества;
- года рождения;
- места пребывания (город, область);
- номеров телефонов;
- адресов электронной почты (E-mail).

Пользователь, предоставляет roadsidepicnicfest.ru право осуществлять следующие действия (операции) с персональными данными:
- сбор и накопление;
- хранение в течение установленных нормативными документами сроков хранения отчетности, но не менее трех лет, с момента даты прекращения пользования услуг Пользователем;
- уточнение (обновление,изменение);
- использование;
- уничтожение;
- обезличивание;
- передача по требованию суда, в т.ч., третьим лицам, с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа.

Указанное согласие действует бессрочно с момента предоставления данных и может быть отозвано Вами путем подачи заявления администрации сайта с указанием данных, определенных ст. 14 Закона «О персональных данных».
Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть осуществлен путем направления Пользователем соответствующего распоряжения в простой письменной форме на адрес электронной почты (E-mail) 01eventstudio@gmail.com
Сайт не несет ответственности за использование (как правомерное, так и неправомерное) третьими лицами Информации, размещенной Пользователем на Сайте, включая её воспроизведение и распространение, осуществленные всеми возможными способами.
Сайт имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение.
Привнесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления.
Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
Ссылка на действующую редакцию всегда находится на страницах сайта: hellocamper.ru.
К настоящему Соглашению и отношениям между пользователем и Сайтом, возникающим в связи с применением Соглашения подлежит применению право Российской Федерации.

1. Заранее заявить об участии (в лс или оргпалатку до официального начала мероприятия, суббота 13:00) экипажа в конкурсе, участвовать может как один экипаж, так и участники разных . Действие пройдёт на центральной зоне.
2. Наличие костюма в стиле "Сказочный лес". Костюмы могут быть связаны с персонажами из сказок, фэнтези , мифологии - вымышленные персонажи.
3. Сценка должна быть построена на основе заранее подготовленного текста и импровизации. Участники должны подготовить общую схему сюжета и диалогов, но точный ход действия определяется на месте, во время выступления!
4. Длительность сценки примерно 5 минут ( 10 минут если готовых участников будет не много) . Участники должны продемонстрировать путешествие своего персонажа через лес, события, встречи и испытания, с которыми они сталкиваются.
5. Сценка должна быть эмоционально насыщенной и интересной для зрителей. Участники могут использовать живую музыку, танцы, песни или другие элементы, чтобы создать атмосферу "Сказочного леса" и подчеркнуть уникальность своего персонажа.
6. Оценка сценок будет производиться жюри, которое будет оценивать оригинальность и творческий подход, актерское мастерство, эмоциональную выразительность и общее впечатление от выступления.
7. Победитель будет определен на основе суммы баллов, полученных от жюри и аплодисментов зрителей и награжден главным призом от фестиваля , остальные участники поощрительным призом.
8. Все участники должны проявить уважение друг к другу и к зрителям, создавая дружественную и гармоничную атмосферу во время выступления.

Сценарий для сценки можно построить по следующей схеме:
1. Вступление: представление персонажей, обращение к зрителям, указание на основные задачи путешествия.
2. Возникновение проблемы или вызова, требующего решения.
3. Персонажи отправляются в путешествие через сказочный лес.
4. Встреча с различными персонажами или созданиями леса, которые помогают или препятствуют героям.
5. Раскрытие характеров и эмоций персонажей во время путешествия.
6. Кульминация: решение проблемы или достижение цели.
7. Завершение: обращение к зрителям, заключительные слова, вывод , благодарности.

Участники могут свободно вносить изменения в сценарий, добавлять диалоги, живую музыку или другие творческие элементы, чтобы сделать свою сценку уникальной и запоминающейся.

Данные Условия регулируют условия участия в розыгрыше призов по билетам, проводимом среди присутствующих участников на мероприятии (далее - "Розыгрыш").

1. Право на участие

• Участие в Розыгрыше открыто для всех присутствующих лиц, достигших 14 лет, по номеру билета, полученного при регистрации
• Сотрудники организаторов не имеют права на участие.

• Один билет соответствует одному участию в Розыгрыше.

3. Процедура Розыгрыша

• Розыгрыш будет проводиться в назначенное время на мероприятии.
• Имена победителей будут выбраны случайным образом из всех действительных билетов.
• Победители будут объявлены на мероприятии и обязаны присутствовать при Розыгрыше, чтобы получить свои призы.

4. Призы

• Будут разыгрываться призы, подробности о которых будут объявлены организаторами до начала Розыгрыша.
• Призы не подлежат обмену или возврату на наличные.

5. Получение призов

• Победители должны будут предъявить свои выигрышные билеты, чтобы получить призы.
• Призы будут вручены победителям на мероприятии.
• Если победитель не присутствует на момент объявления его имени, приз аннулируется, и будет проведен повторный розыгрыш.

6. Прочее

• Организаторы оставляют за собой право изменять Условия в любое время без предварительного уведомления.
• Участвуя в Розыгрыше, участники соглашаются с этими Условиями и решениями организаторов, которые являются окончательными и обязательными.
• Организаторы не несут ответственности за потерянные, украденные или поврежденные билеты.

• СБП
• Оплата онлайн (банковские карты, Ю.Money и др.)

Оплата Орг сбора с каждого взрослого человека

Инвалиды бесплатно, сопровождающий приобретает билет.
Чтобы приобрести билет инвалида надо выслать справку организаторам
Дети до 14 лет бесплатно.

Зарегистрироваться

• На фестиваль могут аккредитоваться представители СМИ и блогеры, а также частные фотографы и видеографы.
• Решение об аккредитации принимается в индивидуальном порядке. Аккредитованным считается, получивший уведомление об успешном прохождении аккредитации или утвержденный куратором.
• Преимуществом при аккредитации является опубликованный анонс «HelloCamper». Если вы не знаете, что опубликовать, Мы с радостью поможем вам сделать полноценный развернутый материал, чтобы любой участник был верно осведомлён о происходящем на мероприятии (ссылка на материалы)
• Оргкомитет Фестиваля имеет право ограничить число аккредитованных журналистов, отказать в аккредитации представителю СМИ, предоставившему о себе сведения, не соответствующие действительности, не прошедшего процедуру аккредитации в установленные сроки (до 27.06.24) , нарушившего правила работы на мероприятии.

Регистрация аккредитованных журналистов и выдача беджей производится на стойке «Регистрация » при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных Фестиваля и предъявлении редакционного задания.

Аккредитованный обязан:

1. Выпустить Анонс о мероприятии;
2. Носить при себе бейдж ПРЕССА в течение всего времени работы на мероприятии; при осуществлении профессиональной деятельности предъявлять по первому требованию редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста;
3. Не вмешиваться в ход мероприятия, если оно не организовано специально для прессы;
4. Обеспечивать достоверность информации;
5. Соблюдать правила, которые определены для мероприятий, не осуществлять фото/видеосъемку по требованию представителей служб безопасности мероприятия;
6. Выпустить отчет о мероприятии по окончанию;
7. Все видео и фотоматериалы, отснятые на фестивале должны содержать упоминание нашего мероприятия и ссылок на социальные сети

При несоблюдении этих правил, в дальнейшем в аккредитации будет отказано
Частных фотографов и видеографов мы просим предоставить нам отснятый на фестивале материал: Ссылка на файлообменник и на автора

12:00-13:00 знакомство, отправляемся в путешествие вместе со сказочными челленджами

13:00-14:00 мастер-класс по созданию волшебных палочек

14:00-15:00 фотоквест «Колесница лешего»

15:00-16:00 детский присмотр

16:00-17:00 мастер-класс «основы театрального грима»

17:00-18:00 детский присмотр

18:00-19:00 Дискотека на опушке с шерстяным флеш-мобом

29 июня/суббота

11:00 -11:30
Философия Hello Camper для новичков
Денис и Елена Абрамовы
11:40- 12:40
10 лайфхаков езды по бездорожью для автопутешественников.
Дмитрий Дубатовка
12:40 -13:00
Личные лайфкахи путешественников
Открытый микрофон (участники)
13:45-14:30
Погоня за Северным сиянием
Наталья
14:30 -15:00
Самые яркие места Росси. Истории путешественников.
Обсуждение (участники)
15:10-16:00
Павел Гапоненко
Как избежать ошибок при постройке автодома
16:10-17:00
Первая помощь в путешествии
Денис Абрамов
17:10 - 18:00
Совместная игра на знакомство
_______________________________
 После 19:00 Планетарий ⁂

На мастер-классах будет готовиться по 2 блюда: одно - закусочное, второе - гурманское "просто, но вкусно и красиво, как в ресторане":
суббота, 11:00

• Теплый салат с ростбифом
• Дорадо Аква Пацца

воскресенье, 11:00

• Куриные сердечки на шампурах с луком
• Каре ягненка с печеными томатами, картофелем-гриль и зеленый маслом.

А также комплимент от шефа - легкий десерт на гриле

В этой зоне вас ждёт:
12.00 – Практика Гвоздестояния
В течение дня можно попробовать испытать себя и постоять на «досках садху». Подходят для начинающих. Данная практика помогает сосредоточиться, расслабиться и снять стресс.
15.00 – Игра Лила
Древнейшая трансформационная игра для самопознания. Процесс игры позволяет участникам выйти за пределы своего сознания, увидеть картину мира целиком и найти свой истинный путь к разрешению всех проблем.
19.30 - Медитация Встреча Заката
Практика, которая помогает успокоить ум и найти внутреннюю гармонию.
20.00 - Чаепитие
Общение за чашкой чая - прекрасный способ укрепить связь с единомышленниками и поделиться своим опытом.

Возвраты оформляются по закону 193-ФЗ «О внесении изменений в закон Российской Федерации «Основы законодательства Российской Федерации о культуре»:

• больше 10 дней — возвращается полная стоимость;
• от 6 до 10 дней включительно — деньги возвращаются со штрафом 50%;
• от 4 до 5 дней включительно — деньги возвращаются со штрафом 70%;
• 3 дня или меньше — деньги не возвращаются.

День самого мероприятия не считается. Например, покупатель подал заявку 8 декабря, а мероприятие 15 декабря — заявка оформлена за 7 дней до даты мероприятия.

Платформа по регистрации Nethouse удерживает 1% комиссии при возврате денежных средств.

Чтобы оформить возврат/обменять на билет на следующий фестиваль, нужно написать нам.